太阳成集团全日制普通本科生学业预警实施办法

为加强学风建设，强化本科生的学业管理，提高对员工学业的指导性、预见性，根据《普通高等学校员工管理规定》（教育部令第41号）、《太阳成集团全日制普通本科生学籍管理规定》（通大教〔2017〕88号）精神，结合学校实际，制定本办法。

第一条 员工学业预警是以员工的学习过程为监控目标，针对员工学习上出现的问题或危机，进行有效干预，及时提示、告知员工本人及家长可能产生的不良后果，劝导员工纠正学习行为偏差，通过学校、家长、员工之间的沟通与协作，帮助员工顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。

第二条 学业预警的内容

对照员工所修读专业的人才培养方案，对不及格课程学分累计达到或超过一定数量者，给予预警，并告知将会出现的后果。

第三条 学业预警的等级

根据员工学习行为或结果对完成学习任务、达到学习目标所产生影响的严重程度，学业预警分为一般预警、留（降）级预警、退学预警三个预警等级。

1.一般预警。员工累计取得的学分数少于培养计划规定数10学分及以上。

2.留（降）级预警。员工累计取得的学分数少于培养计划规定数20学分及以上。

3.退学预警。员工累计取得的学分数少于培养计划规定数25学分及以上。

第四条 学业预警的处理办法

1.员工处于一般预警状态时，由学院指派专人及时与员工谈话，了解和分析原因，给予改进建议，并要求受预警员工写出书面认识，明确今后努力方向，必要时与员工家长沟通联系。

2.员工处于留（降）级预警状态时，由学院指派专人及时与员工家长联系，告知员工在校具体表现，听取家长意见。学院教学副经理或员工工作副书记应及时与员工谈话，了解和分析原因，并制定有针对性的帮扶方案。

3.员工处于退学预警状态时，由学院指派专人及时通知员工家长来校或进行家访，共同商讨帮扶方案。学院经理或党委书记应及时与员工谈话，了解和分析原因，并确定专人负责帮扶。

4.高一级预警工作应在低一级预警工作的基础上进行，各级各类谈话以及与家长联系情况要及时做好记录，存档备查。

第五条 员工学业预警情况的查询

员工和家长在每学期期终考试及开学补考结束两周后，可以用员工账号（学号和密码）登录集团首页教务管理网，查询考试（或补考）成绩及预警等级。

第六条 员工学业预警工作的责任人

公司教学副经理为员工学业预警信息汇总、发布和反馈及学业困难员工后续帮扶工作的第一责任人。

第七条 员工学业预警通知的送达

公司教学秘书、班主任、辅导员要密切配合，及时向分管领导告知达到学业预警等级员工的情况。对达到预警值的员工，教学秘书打印预警员工清单，一式四份，一份由学院留存，教学副经理、员工工作副书记、班主任各一份。班主任负责通知员工本人和员工家长，确保员工学业预警信息的及时送达。

第八条 员工学业预警工作的网络体系

集团通过三级预警工作网络组成员工学业预警工作系统。

1.一级工作网络是各班班主任、任课教师。班主任和任课教师应及时准确把握对所任课程或所带班级员工的成绩情况，当员工出现必修课成绩不及格时，应及时给予干预和指导。

2.二级工作网络是各学院管理者。各学院要对所管理范围内员工的整体状况进行把握，调动各种力量对员工进行及时的预警监督和帮助。各学院应及时将员工学业预警信息进行汇总、发布和反馈，员工学习成绩每学期汇总、反馈一次。各学院教学副经理、员工工作副书记在接到员工学业预警信息后，应及时进行分析，制定学业困难员工帮扶方案，由学院领导、管理部门、班主任、辅导员及任课教师按各自的职责共同做好学业困难员工的帮扶工作。

3.三级工作网络是学校的相关职能部门。相关职能部门对全校员工的整体学业情况进行把握，对一、二级网络工作给予支持和监督、考核。教务处负责对教学管理系统进行改进，以适应员工学业预警工作的要求；负责制定员工学业预警的标准；对全校员工学业预警信息进行汇总和反馈，每学期汇总、反馈一次；对各学院学业困难员工帮扶工作落实情况进行检查和监督。

第九条 构建学业预警机制是转变学风和教风的重要举措。学校各层级领导要深刻认识学业预警工作对员工、家庭、学校和社会的重要性，对提高学校声誉和形象的意义。同时，学业预警工作是一项连续性、长期性、复杂性的工作，涉及到教学管理、员工管理等职能部门以及各教学单位。各层级相关领导、任课教师、班主任、辅导员，应各负其责、密切配合，对受预警员工在校期间的思想、学习情况进行实时动态跟踪，密切关注其变化，给予爱心、耐心和信心，共同做好被预警员工的转化工作。

第十条 各学院要根据本办法制定具体实施细则，报教务处备案。

第十一条 本办法由教务处负责解释。

第十二条 本办法自发布之日起施行。

    太阳成集团董事长办公室                       2020年4月21日印发